個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

SOLIZEグループ各社(SOLIZE株式会社、SOLIZE Engineering株式会社ならびにSOLIZE Products株式会社。以下、グループ各社)は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • グループ各社が提供するサービス・製品あるいはイベント・キャンペーンの開催に関する情報のご提供
  • グループ各社の商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のための、アンケート調査の実施
  • グループ各社とお客様またはお客様が所属する法人・団体とのご契約を履行するために必要な、製品の出荷、請求書の発行、サービスおよびサポートのご提供ならびに各種ご連絡等
  • グループ各社の採用活動に関わる、インターンシップ、業界セミナー、企業説明会等各種採用広報活動の実施、採用選考、内定後のコミュニケーションを含む採用活動全般に関する業務、ならびに入社後の人事管理に関する業務等

    採用における個人情報の取り扱いについて

  • グループ各社の従業者の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生に関する業務等

上記の利用目的に加え、個別にご承諾いただきました利用目的については、その利用目的の範囲内で適切に利用させていただきます。また、すべての個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

2.個人情報の共同利用について

グループ各社では、ご提供いただきました個人情報を、グループ各社間で共同利用する場合がございます。
なお、共同利用する個人情報につきましては、グループ各社がそれぞれ責任をもって管理・利用いたしますが、SOLIZE株式会社が責任会社となり、第一次的に苦情および相談ならびに利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止等の受付を行います。

【営業活動全般に関する情報】

  1. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、役職等、勤務先情報(会社名、団体名等)、所在地および連絡先(電話番号、FAX番号、メールアドレス等)等
  2. 共同利用者の範囲
    SOLIZE株式会社
    SOLIZE Engineering株式会社
    SOLIZE Products株式会社
  3. 利用目的
    • グループ各社が提供するサービス・製品あるいはイベント・キャンペーンの開催に関する情報のご提供
    • グループ各社の商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のための、アンケート調査の実施
  4. 個人情報管理責任者
    SOLIZE株式会社

【採用活動全般に関する情報】

  1. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、生年月日、性別、学歴および業務歴、住所および連絡先(電話番号、メールアドレス等)等
  2. 共同利用者の範囲
    SOLIZE株式会社
    SOLIZE Engineering株式会社
    SOLIZE Products株式会社
  3. 利用目的
    グループ各社の採用活動に関わる、インターンシップ、業界セミナー、企業説明会等各種採用広報活動の実施、採用選考、内定後のコミュニケーションを含む採用活動全般に関する業務、ならびに入社後の人事管理に関する業務等
  4. 個人情報管理責任者
    SOLIZE株式会社

3.目的外の利用について

グループ各社が、1項の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。

4.業務委託先への個人情報の提供について

グループ各社が、業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先についてはグループ各社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、グループ各社による適切な監督を行ないます。

5.個人情報の第三者提供および第三者からの取得について

  1. 個人情報の第三者提供について
    グループ各社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
    • ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
    • 個人情報保護法第 23 条第2項に定めるオプトアウトを行っている場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託をうけた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 上記2項の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
    • 上記4項のとおり利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  2. 個人情報の第三者からの取得について
    個人情報を取得する際には、ご本人様から直接取得するほか、ご本人様の同意のもとで第三者から取得する等適法かつ公正な方法によります。

6.開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止等の手続きについて

グループ各社が保有する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止等のご請求を、以下のとおり受付いたします。なお、関係法令が規定する事由に基づいて、ご請求に応じられない場合があります。

  1. 窓口
    • 住所
      〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
      SOLIZE株式会社 個人情報保護相談窓口
    • 電話番号
      03-5214-1919(代表)
      • ※受付時間 9:00-12:00、13:00-17:50(平日のみ)
    • お問い合わせフォーム
  2. 請求の手続き
    以下の書類を封緘して相談窓口宛にご郵送ください。

    ① 保有個人データ開示等請求書

    ② 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート等の官公庁が発行した顔写真つき証明書の写し ※個人番号カードの場合、個人番号の記載された面は送付しないでください。

    ③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類

附則
2019年9月4日 制定・施行

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